Präsentationen mit KI erstellen: Vom Material zu klaren Folien

Material und Ziel vor dem Prompt klären

Ein guter Auftrag beginnt mit einer konkreten Frage: Was soll das Publikum nach der Präsentation verstehen oder entscheiden? Eine interne Projektbesprechung braucht andere Informationen als ein öffentlicher Vortrag. Lege außerdem fest, welche Dokumente verwendet werden dürfen und welche Angaben noch fehlen.

Trenne vorhandene Fakten von Vorschlägen. „Der Pilot ist geplant“ darf auf einer Folie nicht zu „Der Pilot läuft erfolgreich“ werden. Die Lektion Texte mit KI überarbeiten zeigt, wie du solche Bedeutungsänderungen am Original erkennst.

Unser eigenes fiktives Ausgangsmaterial: Team Nord plant einen zweiwöchigen KI-Pilot für Entwürfe interner Supportantworten. Es werden nur freigegebene Beispieltexte verwendet. Ein Mensch prüft jeden Entwurf vor der Nutzung. Werkzeug, Kosten und gemessene Qualität stehen noch nicht fest. Aus diesem überschaubaren Material entstehen unten drei Folien.

Welche Art von KI-Präsentationstool passt?

Die aktuelle Microsoft-Anleitung unterscheidet verschiedene Erstellungswege und Verfügbarkeiten. Für den neuen Agent Mode wird Dateibezug dort noch als ausstehende Funktion beschrieben, während andere Abschnitte die Erstellung aus Dateien behandeln. Übertrage deshalb nicht jeden Schritt auf jeden Modus.

Für die Auswahl zählt dein fertiger Arbeitsweg einschließlich Korrekturen. Aus Werbeaussagen wie „professionell in Minuten“ ergibt sich weder eine eigene Messung noch die Zusage, dass Markenregeln oder fachliche Aussagen zuverlässig eingehalten werden.

Ein kopierbarer Auftrag für drei klare Folien

Erstelle eine Präsentation mit genau drei Folien für eine interne Teambesprechung.

Freigegebenes Material:
Team Nord plant einen zweiwöchigen KI-Pilot für Entwürfe interner Supportantworten. Es werden nur freigegebene Beispieltexte verwendet. Ein Mensch prüft jeden Entwurf vor der Nutzung. Werkzeug, Kosten und gemessene Qualität stehen noch nicht fest.

Ziel: Das Team soll Vorhaben, Arbeitsablauf und offene Punkte verstehen.

Folie 1: Zweck und geplanter Umfang.
Folie 2: Material klären, Entwurf erstellen, am Original prüfen.
Folie 3: Prüfblatt mit Kriterien für Fakten, fehlende Angaben, Bearbeitung und Freigabe.

Ergänze keine Erfolgszahlen, Kosten, Kunden oder Termine. Kennzeichne das Beispiel als fiktiv. Verwende kurze Aussagen und gut lesbaren Text. Gib erst die Gliederung aus; erstelle die Datei nach ihrer Prüfung.

Wenn das Werkzeug zusätzliche Informationen benötigt, benenne die Lücke. Eine fehlende Zahl ist kein Auftrag, eine passende Zahl zu erfinden. Bitte anschließend gezielt um eine Änderung, etwa einen kürzeren Titel oder eine lesbarere Tabelle, statt den gesamten Entwurf ohne klare Kriterien neu erzeugen zu lassen.

Ein eigenes Folienbeispiel zum Öffnen

Für diesen Artikel wurde das Material tatsächlich in eine eigene Präsentation mit drei Folien umgesetzt. Texte und Prüfblatt sind native, bearbeitbare PowerPoint-Objekte. Das ist ein redaktionelles Anschauungsbeispiel und kein Vergleichstest von Copilot, Gamma oder Manus.

Folienbeispiel als PPTX herunterladen · Ausgangsmaterial als Textdatei

Öffne die Datei in deiner Präsentationsanwendung und ändere eine Formulierung sowie einen Tabelleneintrag. Kontrolliere dann die Ansicht und speichere eine Kopie. Die Datei wurde strukturell geprüft, erneut eingelesen und gerendert; ein Test in Microsoft PowerPoint wurde nicht durchgeführt.

Inhalt, Bildrechte und Bearbeitbarkeit prüfen

1. Aussagen abgleichen: Sind Planung, Bedingungen und offene Punkte erhalten?
2. Belege öffnen: Trägt die Originalquelle tatsächlich die neue Behauptung?
3. Darstellung prüfen: Sind Titel, Tabellen und Bildunterschriften in der Vortragsansicht lesbar?
4. Objekte bearbeiten: Lassen sich die benötigten Texte, Tabellen oder Diagramme ändern, oder liegt nur ein flaches Bild vor?
5. Bildherkunft klären: Darfst du die verwendeten Abbildungen mit diesem Publikum teilen?

Die Anleitung zum Thema Quellen in KI-Antworten prüfen hilft beim inhaltlichen Abgleich. Ein Quellenlink oder eine überzeugende Visualisierung allein macht eine Aussage nicht richtig. Im fiktiven Beispiel wären erfundene Einsparwerte ein Fehler, auch wenn sie als sauberes Diagramm gestaltet wären.

Export und Freigabe gehören zur Erstellung

PPTX ist für spätere Bearbeitung gedacht; eine PDF gibt eine feste Ansicht weiter. Kontrolliere beide im vorgesehenen Zielprogramm. Schriften, Effekte und Objektstruktur können sich beim Wechsel verändern. Die Gamma-Hilfe zum Export beschreibt solche Unterschiede und weist unter anderem darauf hin, dass ein exportiertes Deck keinen PowerPoint-Folienmaster enthält. Das ist bei einer späteren Bearbeitung mit Markenlayouts relevant.

Prüfe außerdem den tatsächlichen Kontotyp, bevor du interne Dateien hochlädst. Der Ratgeber zu Datenschutz bei Copilot trennt Produkte, Konten und Datenwege. Für eine öffentliche Weitergabe müssen Inhalt, Bilder und Empfängerkreis freigegeben sein. Eine erfolgreiche Dateierzeugung ersetzt diesen Schritt nicht.