Copilot vs. ChatGPT: Unterschiede, Kosten und Beispiele

Copilot oder ChatGPT: Was passt zu deiner Aufgabe?

Für Arbeit direkt in Microsoft 365 ist Copilot ein naheliegender erster Kandidat. Für einen eigenständigen KI-Arbeitsbereich ist ChatGPT einen Versuch wert. Das ist eine Auswahl nach Arbeitsweg, keine Rangliste der Modelle. Beide können schreiben, recherchieren und bereitgestellte Inhalte auswerten.

„Copilot kann Office, ChatGPT kann nur Chat“ greift zu kurz. Umgekehrt bringt nicht jeder kostenlose Copilot-Chat automatisch alle Funktionen in Word oder den Zugriff auf deine Firmenablage mit. Entscheide deshalb erst nach dem konkreten Konto.

Welchen Copilot und welches ChatGPT vergleichst du?

Microsoft Copilot ist nicht ein einziger Tarif. Microsoft unterscheidet den kostenlosen persönlichen Assistenten, Funktionen in privaten Microsoft-365-Abos sowie Angebote für Organisationen. Während der Umbenennung stehen in manchen Oberflächen weiterhin Bezeichnungen mit „Microsoft 365 Copilot“.

• Kostenloser Copilot: für allgemeine Fragen, Schreiben und webgestützte Antworten. Laut Microsoft ist eine grundlegende Nutzung auch ohne Anmeldung möglich; ein persönliches Konto schaltet weitere Funktionen frei.
• Microsoft 365 Single, Family oder Premium: enthalten je nach Plan Copilot-Funktionen in den Office-Apps. Bei geteilten Family- und Premium-Abos sind die KI-Vorteile in den Desktop-Apps auf den Abonnementbesitzer beschränkt.
• Copilot Chat im Unternehmen: ist bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ohne zusätzliche Copilot-Lizenz enthalten. Der genaue Umfang hängt auch von App und Administration ab. Unterstützte Outlook-Szenarien können bereits Organisationskontext nutzen.
• Zusätzliche Copilot-Lizenz: erweitert unter anderem den Zugriff auf Arbeitsdaten, die Verknüpfung dieser Daten über Work IQ und Funktionen in Microsoft-365-Apps.

ChatGPT ist ein eigener Dienst von OpenAI. Neben dem kostenlosen Zugang gibt es persönliche Bezahlpläne und verwaltete Arbeitsbereiche wie ChatGPT Business. Dateien, Projekte, Recherche und verbundene Apps erweitern den Chat; Verfügbarkeit und Grenzen hängen vom Plan und den Einstellungen ab. OpenAI beschreibt „Chat“ für Gespräche und „Work“ für umfangreichere Aufgaben mit Werkzeugen und fertigen Dateien.

GitHub Copilot gehört nicht in denselben Preisvergleich. Es ist ein eigenes Angebot für Softwareentwicklung. Wenn du einen Assistenten im Code-Editor suchst, brauchst du dafür einen gesonderten Vergleich.

Funktionen im Vergleich: Office, Dateien und Recherche

Überlege zuerst: Wo liegt die Quelle, wie darf der Assistent sie lesen und wo soll das Ergebnis landen? Eine hochgeladene Excel-Datei, eine freigegebene SharePoint-Verbindung und Arbeit direkt in Excel sind unterschiedliche Abläufe.

ChatGPT ist also nicht auf Kopieren und Einfügen beschränkt. Die SharePoint-Anbindung braucht einen unterstützten Plan, das passende Microsoft-Konto und gegebenenfalls die Zustimmung der Administration. Eine genehmigte Verbindung erlaubt zudem nicht automatisch jede Schreibaktion. Die native Arbeit in einer Office-App und eine externe Anbindung bleiben verschiedene Dinge.

Auch bei Copilot gilt: Eine sichtbare Schaltfläche sagt noch nicht, dass alle Arbeitsdaten erreichbar sind. Fehlt eine Funktion, kontrolliere zuerst das angemeldete Konto, die zugewiesene Lizenz und die App-Version. Bei einem Geschäftskonto kommt die Freigabe durch die Organisation hinzu.

Drei Aufgaben, an denen du den Unterschied merkst

Diese Beispiele sind Vorlagen für deinen eigenen Versuch. Sie sind keine hier gemessenen Ergebnisse. Verwende zum Einstieg erfundene oder öffentliche Daten.

1. Eine Antwort auf eine E-Mail vorbereiten

In einem unterstützten Outlook-Zugang kannst du den vorhandenen Verlauf als Kontext nutzen. Im separaten Chat gibst du einen bereinigten Verlauf selbst mit oder verwendest eine dafür freigegebene Verbindung. Entscheidend ist, dass beide dieselben Informationen erhalten.

Schreibe eine höfliche Antwort mit höchstens 100 Wörtern.
Nutze ausschließlich den folgenden Verlauf. Erfinde keine Zusage.
Fehlt eine Information, stelle eine Rückfrage.

VERLAUF
Kundin: Kann das Paket am Freitag ankommen?
Unser Stand: Versand ist für Donnerstag vorgesehen.
Eine Zustellgarantie liegt nicht vor.

Prüfen: Die Antwort darf den Versand am Donnerstag nennen, aber keine Lieferung am Freitag versprechen. Übernimm sie erst nach deiner Kontrolle.

2. Eine kleine Tabelle auswerten

Gib beiden Assistenten dieselbe CSV-Datei oder dieselben Zeilen. Bitte um Rechnung und Erklärung. Für einen fairen Vergleich notierst du, ob du direkt in Excel arbeitest oder erst exportieren musst.

Berechne die Summe und den höchsten Einzelwert.
Zeige den Rechenweg. Ergänze keine fehlenden Zeilen.

Monat;Umsatz_EUR
Januar;1200
Februar;1500
März;1300

Soll-Ergebnis dieser Übung: 4.000 Euro insgesamt; Februar mit 1.500 Euro ist der höchste Einzelwert. Das sind aus der Vorlage berechnete Kontrollwerte, keine Leistungsstatistik eines Anbieters.

3. Eine Recherche mit nachvollziehbaren Belegen

Bei einer aktuellen Produktfrage reicht ein plausibler Absatz nicht. Lass dir Datum und Originalfundstelle nennen und öffne die Links selbst. Ein Zitat muss die konkrete Aussage tragen.

Welche Voraussetzungen nennt der Hersteller für [FUNKTION]?
Nutze aktuelle Herstellerunterlagen.
Nenne pro Voraussetzung die Quell-URL, den Dokumentstand
und die genaue Fundstelle. Trenne bestätigte Angaben von offenen Fragen.

Fehlt der Link oder steht dort nur etwas Ähnliches, bleibt der Punkt ungeklärt. Für wiederkehrende Vorgaben hilft die Unterscheidung zwischen System-Prompts und aktuellen Anfragen.

Was kosten Copilot und ChatGPT?

Für gelegentliche Aufgaben musst du nicht sofort ein Abo abschließen. Beide Dienste haben kostenlose Einstiegsmöglichkeiten. Bei Bezahlplänen vergleichst du den Gesamtpreis für deinen Arbeitsweg, nicht nur die Zahl neben dem Produktnamen.

Zum Microsoft-Aktionspreis: Die geprüfte Angebotsseite nennt den Zeitraum 1. Juli bis 31. Dezember 2026, ein Jahresabonnement und Sonderpreise nur für das erste Jahr. Das Add-on richtet sich an bestehende Microsoft-365-Kunden mit berechtigtem Business-Tarif. Zusätzliche nutzungsbasierte Kosten sind bei ausgewählten erweiterten Funktionen möglich. Maßgeblich ist das Angebot beim Abschluss.

Die Euro- und Dollarbeträge sind keine Währungsumrechnung und kein Beleg, welcher Dienst für dich günstiger ist. Ein Office-Abo enthält andere Leistungen als ein reines KI-Abo. Bei einem Team zählen außerdem die tatsächlich benötigten Sitze, Grundlizenzen, Einführung und Nacharbeit. Ein ChatGPT-Abo enthält keine pauschale OpenAI-API-Flatrate.

Diese Kostenpunkte solltest du festhalten

Produkt, Konto und Tarif:
Geprüft am:
Monatliche oder jährliche Abrechnung:
Währung und Steuern:
Benötigte Grundlizenz und Sitzanzahl:
Enthaltene Funktionen und Nutzungslimits:
Zusätzliche Dienste oder verbrauchsabhängige Kosten:
Aufwand für Einrichtung, Export und Nachprüfung:
Offene Frage vor dem Kauf:

Welche Daten darfst du den Assistenten geben?

Privatkonto und Geschäftszugang sind keine austauschbaren Datenschutzmodelle. Prüfe den konkreten Dienst, die Einstellungen und die Freigabe deiner Organisation, bevor du Kunden-, Personal- oder Vertragsdaten verwendest.

Microsoft beschreibt für Copilot und Copilot Chat im Organisationskontext Unternehmensdatenschutz: Eingaben, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten werden laut Hersteller nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet. Bestehende Zugriffsrechte gelten weiter. Für Websuchanfragen und eingebundene Agenten sind zusätzliche Bedingungen zu beachten. Unser Guide zu Copilot und Datenschutz führt diese Prüfung weiter.

Bei persönlichen ChatGPT-Konten lässt sich die Verwendung neuer Unterhaltungen für Modellverbesserungen in den Datenkontrollen abschalten. ChatGPT Business wird nach OpenAI-Angaben standardmäßig nicht mit den Daten des Arbeitsbereichs trainiert. Daraus folgt noch keine Freigabe für jeden Datentyp oder jede externe Anbindung.

Für deinen Vergleich reichen zunächst erfundene Namen und Zahlen. Verbinde eine Firmenablage erst, wenn der Zweck und die benötigten Rechte geklärt sind. Ein ausgeschaltetes Training ersetzt keine Prüfung von Aufbewahrung, Zugriffen und den für dich geltenden Vereinbarungen.

Ein fairer Vergleich mit derselben Vorlage

Mit unterschiedlichen Quellen lässt sich schwer beurteilen, warum ein Ergebnis besser wirkt. Beginne deshalb mit dieser kleinen, vollständig fiktiven Aufgabe. Trage bei beiden Diensten den Kontotyp, Tarif und die verwendete Funktion ein. Das Vorgehen zum Vergleich von KI-Tools hilft dir, denselben Auftrag und dieselben Abnahmekriterien für beide Zugänge festzulegen.

QUELLE
Projekt Atlas: Teststart 12. November. Drei Prüffälle sind vorbereitet. Eine Verantwortliche ist noch nicht benannt. Es gibt noch keine Freigabe für den produktiven Einsatz.

AUFTRAG
Erstelle eine Tabelle mit Termin, Anzahl der Prüffälle, verantwortlicher Person und Freigabestatus. Verwende nur die Quelle. Schreibe bei fehlenden Angaben „nicht angegeben“. Formuliere anschließend zwei offene Fragen. Nenne für jede Tabellenzeile die passende Quellpassage.

So muss die Antwort mit der Vorlage übereinstimmen

Bewerte anschließend dieselben Punkte: Sind die vier Angaben richtig, werden fehlende Informationen offengelassen und passen die Quellpassagen? Notiere zusätzlich, welche Schritte für die Weiterverwendung nötig waren. Ein gut formulierter Satz gleicht keine falsche Freigabe aus.

Wenn die Funktion in einem Konto fehlt, ist das zunächst ein Unterschied des Zugangs. Notiere ihn getrennt von der Antwortqualität. Prüfe bei Bedarf eine zweite, für deinen Alltag typische Aufgabe. Behaupte aus diesem kleinen Versuch keinen allgemeinen Testsieger.

So entscheidest du nach deinem eigenen Versuch

Bleib bei dem Zugang, der deine typische Aufgabe korrekt und mit vertretbarer Nacharbeit erledigt. Für gelegentliche Fragen kann die kostenlose Variante reichen. Bei täglicher Arbeit in Microsoft-365-Dokumenten lohnt sich der Blick auf die bereits enthaltenen Copilot-Funktionen. Für Projekte mit eigenen Dateien und unterschiedlichen Diensten kannst du ChatGPT anhand derselben Aufgabe prüfen.

Auch eine Kombination ist möglich. Sie lohnt sich aber nur, wenn die Aufgaben klar verteilt sind und du nicht zwei Abos für denselben gelegentlichen Bedarf bezahlst. Für die erste Entscheidung reichen drei Notizen: Welche Quelle wurde genutzt? Was musste korrigiert werden? Wie kam das Ergebnis an seinen Zielort?

Die Lektion KI-Tools mit derselben Aufgabe vergleichen begleitet dich beim eigenen Vergleich. Das Ergebnis gilt für deine Aufgabe und die geprüften Zugänge – nicht automatisch für jedes Team oder eine spätere Produktversion.