AI-ACT-EINSATZFALLPASS · AUSGEFÜLLTES FIKTIVES MUSTER Stand: 26.10.2026 · kein Prüfsiegel und keine Rechtsfreigabe Vorhaben: Öffentlicher FAQ-Assistent einer fiktiven Werkstatt Zweck: Öffnungszeiten und Anfahrt aus freigegebenen Informationen erklären Nicht vorgesehen: Personal-, Kredit- oder Leistungsentscheidungen Produkt / Version: Vor Beschaffung konkret eintragen – noch offen Anbieter des Systems / verwendetes Modell: Vertrag und technische Rollen klären Eigene Rolle: Nutzende Werkstatt; Betreiberrolle fachlich bestätigen Eingaben: Öffentliche Fragen; unnötige persönliche Angaben vermeiden Ausgaben: Antworten nur aus freigegebenem Informationsstand Menschliche Zuständigkeit: Serviceleitung (Rolle im fiktiven Beispiel) Interaktion: Sichtbaren KI-Hinweis und Erstkontaktgestaltung prüfen Technische Markierung: Anbieterfunktion und Art.50(2)-Anwendbarkeit klären Risiko: Tatsächlichen Zweck gegen Art.5/6 und einschlägige Anhänge prüfen Zeitpunkt: Inverkehrbringen dokumentieren; Bestandsfrist nicht unterstellen Kompetenzübung: Fehlende Angabe erkennen und Rückfrage korrekt weiterleiten Prüfbelege: Produktunterlagen, Datenweg, Rollenzuordnung, Hinweisentwurf Noch offen: Produkt/Version, Vertrag, Einstufung, Markierung und Zuständigkeit Nächster Schritt: Fachliche Prüfung vor Einsatz; keine automatische Freigabe